Tanya Jawab Seputar Aplikasi Dapodik Model 2016 Bag. I (Faq Dapodik 2016)

Tanya jawab seputar Aplikasi Dapodik model 2016 ini setidaknya bisa menolong rekan-rekan operator kalau terjadi permasalahan dalam pengolahan dapodik. Perlu dikenali bahwa Pendataan dengan aplikasi Dapodik Versi 2016 ini wajib ditangani oleh seluruh satuan pendidikan di bawah Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah. Aplikasi Dapodik Versi 2016 digunakan untuk mendata 4 (empat) entitas data pokok pendidikan , yaitu: Data Satuan pendidikan , Pendidik dan Tenaga Kependidikan , Peserta Didik , serta Substansi Pendidikan. Data pada Aplikasi Dapodik bersifat perorangan , maka keempat entitas data pokok pendidikan tersebut mesti diisikan secara lengkap dan terperinci meliputi semua atributnya. Di dalam Aplikasi Dapodik Versi 2016 ini ditawarkan menu-menu yang mengakomodasi semua entitas data pokok pendidikan beserta mekanisme transaksional secara periodik.

Tanya Jawab Seputar Aplikasi Dapodik Versi 2016

Agar lebih terang perihal permasalahan dapodik 2016 , simak paparan berikut ini :

A. Aplikasi Data Pokok Pendidikan (Dapodik)

1. Apa itu Aplikasi Dapodik?
Sistem Aplikasi Dapodik merupakan aplikasi penjaring data pokok pendidikan pada golongan jenjang pendidikan dasar dan menengah di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud). Entitas data pokok tersebut meliputi sekolah tergolong fasilitas dan prasarana , Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) , Peserta Didik dan Proses Pembelajaran di dalam rombongan mencar ilmu (Rombel).

2. Mengapa sekolah mesti menggunakan Aplikasi Dapodik?
Berdasarkan Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 Tahun 2011 serta Surat Edaran Menteri perihal aplikasi pendataan di lingkungan Kemendikbud , dinyatakan bahwa Aplikasi Dapodik merupakan aplikasi resmi yang digunakan untuk menjajal mendapatkan data pokok pendidikan dasar dan menengah.
Data dari Aplikasi Dapodik akan digunakan selaku pola data dalam program-program Kemendikbud di tingkat pendidikan dasar dan menengah seperti: sokongan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) , Bantuan Operasional Sekolah (BOS) , Bantuan Siswa Miskin (BSM) , tunjangan guru , Ujian Nasional , dan program-program lainnya. Oleh alasannya itu sekolah mesti ikut serta aktif dalam acara pendataan Dapodik.

3. Apa jadinya kalau sekolah menolak menggunakan Aplikasi Dapodik?
Data Aplikasi Dapodik digunakan selaku pola data dalam program-program Kemendikbud di tingkat pendidikan dasar. Apabila sekolah tidak ikut serta aktif , maka sekolah akan rugi alasannya data milik mereka tidak akan hingga ke Kemendikbud. Sekolah tersebut otomatis tidak akan tersentuh program-program Kemendikbud.

4. Bagaimana tahapan update aplikasi ke model 2016?

Unduh aplikasi model modern (versi 2016) di laman resmi Dapodikdasmen: http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/
- Instal aplikasi model 2016
- Buat folder di direktori C:/ prefill_dapodik
- Generate prefill kemudian unduh dan simpan di folder prefill_dapodik
- buka aplikasi
- Registrasi dengan prefill yang gres (online atau offline)
- Selesai

5. Apakah Madrasah Ibtidaiyah (MI) , Madrasah Tsanawiyah (MTs) dan Madrasah Aliyah (MA) sanggup menggunakan Aplikasi Dapodik?
MI , MTs dan MA berada di bawah naungan Kementerian Agama sehingga tidak sanggup menggunakan Aplikasi Dapodik.

6. Jenjang sekolah mana saja yang didata dalam Aplikasi Dapodik model 2016?
Jenjang pendidikan dasar dan menengah yakni SD , Sekolah Menengah Pertama , Sekolah Menengan Atas , Sekolah Menengah kejuruan , dan SLB.

7. Apakah tergolong sekolah terpencil dan luar negeri?
Ya , tidak terkecuali.

8. Apa pergeseran di model 2016?
Selain penggabungan aplikasi Dapodikdas dan Dapodikmen menjadi satu , ada juga pergeseran antar-muka (user-interface) yang sungguh berlainan dari aplikasi sebelumnya. Kemudian ada beberapa penambahan isian yang dapat dilihat di aplikasi Dapodik model 2016 ini.

9. Apakah username dan password mesti diganti dengan yang baru?
Tidak perlu , tetap menggunakan username dan password yang usang saja , namun kalau mendapatkan problem yang mewajibkan , maka bisa mengubah username dan password.

10. Peringatan sebagian data tidak masuk , apa yg mesti dilakukan?
Silakan laksanakan generate ulang prefill dan pendaftaran ulang. Bila belum sukses , silakan hubungi dinas kabupaten/kota setempat.

11. Perbedaan model 2016 dengan model sebelumnya?
- Secara garis besar pergeseran yang dapat terlihat merupakan penggabungan aplikasi Dapodikdas dan Dapodikmen menjadi satu aplikasi yakni aplikasi Dapodik , disamping itu terdapat pergeseran penampilan antarmuka dan penambahan beberapa isian.
- Penambahan tabulasi Sekolah Aman.
- Membuka periode aktif semester 1 tahun pemikiran 2016/2017
- Pengelompokkan validasi
- Pengisian lebih rinci terkait pendataan PIP

12. Apa yang mesti ditangani oleh operator sekolah untuk mengawali pendataan semester ganjil dengan menggunakan model 2016?
- Install aplikasi model 2016
- Registrasi dengan cara online/offline. Prefill digunakan pada di saat melaksanakan pendaftaran offline.
- Mulai update data : anggota rombel , pembelajaran , dan data periodik yang lain (selengkapnya sanggup dibaca di buku manual aplikasi)

13. Apakah prefill yang usang bisa digunakan di aplikasi model 2016?
Tidak , mesti laksanakan generate ulang prefill sebelum mengawali proses pendataan (jika pendaftaran menggunakan tata cara offline). Jangan di biasakan mengoleksi prefill , hendaknya melaksanakan generate ulang prefill di saat akan mengawali pendataan.

14. Bagaimana untuk sekolah gres , sekolah merger dan sekolah yang telah tutup?
Laporkan ke dinas pendidikan kab/kota lokal untuk di teruskan ke sentra berikutnya admin sentra yang hendak melaksanakan tindaklanjut permasalahan tersebut.

15. Apakah aplikasi ini masih bersifat bisa melakukan pekerjaan dalam kondisi offline?
Ya , mekanisme tersebut masih tetap berlaku di model ini untuk meakomodir untuk sekolah-sekolah yang memiliki kekurangan susukan internet.

16. Kapan paling lambat pengantaran data dapodik?
Pengiriman dapodik telah di atur dalam aplikasi per semester.

17. Dimana saya bisa mendapatkan aplikasi dapodik model 2016?
Lakukan pengunduhan installer aplikasi lewat situs web resmi http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id

18. Kapan masa berlaku aplikasi model 2016?
Masa berlaku aplikasi model 2016 rampung pada tanggal 31 Desember 2016. Selanjutnya nanti akan diumumkan updater aplikasi selanjutnya.

19. Ketika data masih invalid ( warna merah ) apakah masih bisa syncron?
Tidak. Pastikan seluruh data yang berwarna merah telah higienis , hal ini di maksudkan untuk memajukan mutu data yang diantarkan oleh sekolah.

20. Lalu apa yang mesti ditangani di saat masih ada data yang invalid ( warna merah )?
Perbaiki sesuai dengan data invalidnya , laksanakan validasi kembali , kemudian sinkronisasi.

21. Jika perayaan warning ( warna kuning ) apakah bisa melaksanakan sinkronisasi?
Bisa. Untuk yang bertanda warning masih bisa diberikan dispensasi untuk pengantaran data masih di ijinkan , tetapi demikian diperlukan perayaan warna kuning tersebut di perbaiki hingga higienis validasinya.

22. Apa yang dimaksud dengan data periodik , kemudian bagaimana cara mengisinya?
- Data periodik merupakan data yang mesti diupdate setiap periode semester tahun pelajaran , data semester kemudian akan tersimpang selaku histori dan data semester selanjutkan mesti diisikan ulang alasannya dimungkinkan sekali akan mengalami pergeseran kondisi.

- Cara mengisi sanggup ditangani secara manual (input ulang) atau menggunakan fitur yang telah di sediakan pada action santapan teruskan data periodik PD atau PTK , data yang tersalin secara otomatis dari semester ganjil ke semester genap. 

23. Jika ada siswa mutasi dari sekolah lain apa yang mesti di lakukan?
- Bisa menggunakan fitur mutasi online (tarik PD online lewat situs web dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id) atau mutasi manual (input ulang pada aplikasi) , fitur ini bersifat pilihan.
- Tidak boleh melaksanakan mutasi manual (input ulang pada aplikasi) , kalau telah melaksanakan mutasi online (tarik PD online).

24. Jika ada PTK mutasi/mencari jam komplemen di sekolah lain apa yang mesti dilakukan?
Bisa menggunakan fitur mutasi PTK online (tarik PTK online lewat situs web dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id) , agar sekolah gres tidak perlu menambahkan/ inputkan PTK di sekolah baru/ sekolah ke 2 secara manual.

25. Ketika sinkronisasi , berapa usang data masuk ke dalam server?
Data masuk kedalam database dan profil sekolah secara realtime , namun untuk agregat data timbul dalam waktu 1x24 jam.

26. Apa yang dimaksud dengan dokumen pakta integritas?
Dokumen yang menyatakan keabsahan data dapodik oleh sekolah secara online untuk di bubuhi tanda tangani oleh kepala sekolah , pengawas sekolah , dinas kabupaten/kota.

27. Apa yang mesti sekolah laksanakan dengan dokumen pakta integritas tersebut?
Dokumen tersebut sanggup di serahkan oleh pihak sekolah terhadap dinas pendidikan kab/kota.

28. Kapan dokumen tersebut di kumpulkan?

Dokumen pakta integritas sanggup di unduh web dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id pada di saat data sekolah telah merasa data lengkap , benar dan canggih , untuk berikutnya dokumen tersebut di tanda tangani oleh sekolah , pengawas dan dinas pendidikan kab/kota.

29. Apakah pengawas , kepala sekolah , KKDatadik terlibat dalam dokumen pakta integritas?
Ya. Ketiga pihak tadi mengverifikasi data dapodik yang terkirim ke pusat.

30. Penggunaan kurikulum 2013 tidak diizinkan pada aplikasi Dapodik?
Laporkan sekolah terhadap dinas pendidikan di wilayahnya agar dilaporkan terhadap Puskurbuk untuk di daftarkan agar bisa melanjutkan Kurikulum 2013.

31. Bagaimana cara mengganti nama operator pada aplikasi dapodik?
Lakukan pengupdatean data pengguna pada Manajemen Pengguna.
Ada pada santapan Pengaturan >> tabel pengguna >> masukan aba-aba pendaftaran >> laksanakan pergeseran penggantian nama pada administrasi pengguna

32. Sekolah kami berstatus Negeri , namun kenapa mendapatkan BOS = Tidak?
Perbaiki data isian mendapatkan BOS di data rinci sekolah.

33. Peta koordinat sekolah salah posisi?
Lakukan pergeseran lewat http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/. Login menggunakan akun SDM yang telah di registrasikan kemudian laksanakan syncron pada aplikasi dapodik.

34. Bagaimana cara mengupdate model aplikasi?
Cek koneksi internet mesti terhubung ke internet. Lakukan pengupdatean model lewat santapan pengaturan kemudian pilih Cek Pembaruan , kalau laptop dalam kondisi online/terhubung internet. Maka akan terunduh secara otomatis.

35. NISN tidak timbul di aplikasi Dapodikmen?
Cek kembali penginputan pada vervalpd apakah telah melaksanakan konfirmasi data , kalau pada vervalpd belum melaksanakan konfirmasi data maka data NISN siswa tidak akan timbul pada aplikasi Dapodikmen.

36. Bagaimana cara mengajukan NUPTK lewat dapodik?
- Lakukan pengisian dapodik secara benar.
- Kosongkan tabel NUPTK pada aplikasi dapodik (yang belum memiliki NUPTK) , dan yang hendak memvalidasi merupakan pihak dari PDSP akan di terbitkan sesuai dengan keperluan guru di wilayahnya masing-masing dan sesuai dengan pengajuan dari Direktorat GTK.

37. Apakah validasi dan sync mengalami perubahan?
Tidak ada pergeseran , sama dengan semester 2 , baik cara dan metodologinya.

38. Apakah data yg invalid (merah) menangkal pengantaran data (sync)?
Ya. Data invalid akan menangkal pengantaran data (sinkronisasi).

39. Kapan Aplikasi Dapodik model 2016 (expired)?
Sesuai dengan periode semester I tahun pemikiran 2016/2017 yakni tanggal 31 Desember 2016.

40. Jika ingin berpindah komputer atau laptop untuk menjalankan Aplikasi Dapodik , apa yang mesti dilakukan?
- Di komputer yang baru: generate ulang prefill gres , kemudian instal aplikasi dan pendaftaran menyerupai biasa. Maka akan timbul data hasil sinkronisasi terakhir;
- Di komputer yang usang laksanakan uninstall aplikasi;
- Jika tidak ditangani tahapan menyerupai di atas , akan terjadi data berganda.

:

• FAQ DAPODIK 2016 Bag. 2  
• FAQ DAPODIK 2016 Bag. 3 
• FAQ DAPODIK 2016 Bag. 4 
• FAQ DAPODIK 2016 Bag. 5 
• FAQ DAPODIK 2016 Bag. 6 
• Buku Panduan Instal Dapodik Versi 2016 
• Installer Dapodik 2016 

Tanya Jawab Seputar Aplikasi Dapodik 2016 Versi PDF Full unduh disini