Tanya Jawab Seputar Aplikasi Dapodik Model 2016 Bag. 6 (Faq Dapodik 2016)

Tanya Jawab Seputar Aplikasi Dapodik Versi 2016 Bag. 6 (FAQ Dapodik 2016) ini akan membahas seputar Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) , Rombel , Program Indonesia Pintar (PIP) , serta rule validadi. 

M. Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK)

117. Bagaimana kalau PTK tersebut keluar atau mutasi dari sekolah induk?
Untuk PTK yang keluar/mutasi dari sekolah induk tidak boleh pribadi dihapus , akan tetapi PTK tersebut mesti diubah di penugasannya. Di sana terdapat beberapa opsi di antaranya: PTK keluar alasannya yakni mutasi , pensiun , wafat , dll. Isi pula tanggal keluar atau mutasinya.

118. Bagaimana mekanisme kalau ada kesalahan penulisan Nama , tanggal Lahir , NUPTK pada data PTK?
Untuk memperbaiki kesalahan entri lewat vervalptk.data.kemdikbud.go.id dan login memakai akun yang sudah pendaftaran di sdm.data.kemdikbud.go.id.

119. Apakah pengisian data rinci mesti per bulan atau per semester?
Setiap data rinci itu diisi apabila ada pergeseran , baik itu per bulan ataupun per semester , diadaptasi dengan keadaan riil di lapangan. Terdapat di tabel Action Menu , bisa diseleksi teruskan data periodik untuk memudahkan pengerjaan.

120. Mengapa data informasi GTK saya tidak dapat dicek?
Karena ada perbedaan data Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK) , nama PTK , dan tanggal lahir yang dientri di Aplikasi Dapodik dengan database Pusat.

121. Kenapa di saat mengevaluasi data PTK di informasi GTK data sekolah induk tidak ditemukan?
Ada dua kemungkinan. Pertama , PTK tersebut terdaftar selaku PTK induk di dua sekolah. Kedua , PTK tersebut tidak diseleksi sekolah induknya.

122. Mengapa masa kerja kelompok atau pangkat PTK tidak cocok dengan yang dientrikan?
Masa kerja kelompok atau pangkat diambil dari tabel riwayat pangkat dan kelompok pada Tanggal Mulai Tugas (TMT) kelompok atau pangkat. Bila TMT Golongan lebih muda dari Pangkat , maka Masa Kerja Golongan yang diambil. Akan tetapi apabila TMT Pangkat lebih muda , maka Masa Kerja Golongan yang diambil.

123. kenapa pada dikala ubah PTK dan Save tidak sukses timbul informasi “field masih ada yang merah’’?
ini umumnya terjadi pada sekolah swasta , ganti status pegawaian menjadi PNS dan cek kembali pada isiannya menyerupai NIP , SK CPNS , SK PNS kalau masih ada yang merah dihapus , sehabis itu pilih kembali ke status pegawainnya yang orisinil menyerupai GTY.

124. Apakah PTK mesti di-mapping ulang di dalam tabel Rombel?
PTK mesti dimapping kembali didalam rombel alasannya yakni dipembelajaran untuk semester yang kini kosong kembali

125. Jika ada PTK yg mutasi (pindah sekolah atau baru) , bagaimana mekanismenya?
Silakan diinputkan sesuaikan dengan surat mutasi atau pindahnya.

N. Rombel

126. Bagaimana cara menghasilkan rombongan berguru (Rombel)?
Sama menyerupai tahun sebelumnya. Namun kalau Rombel tersebut berlanjut ke tingkat berikutnya , gunakan kepraktisan peningkatan kelas dengan estimasi siswa tetap , tidak di acak atau random. Namun kalau diacak kembali , maka buatlah Rombel gres menyerupai mekanisme awal.

127. Kurikulum apa saja yang dipilih?
Sesuai dengan ketentuan dari puspurdik sekolah yang terdaftar selaku pengguna kurikulum 2013 bisa tetap memakai kurikulum tersebut , tetapi apabila tidak terdaftar sekolah mesti memakai kurikulum KTSP.
128. Bagaimana cara pengaturan Jumlah Jam Mengajar (JJM) di dalam Rombel?

Ikuti peraturan pada pengaturan jam sesuai dengan peraturan menteri wacana kurikulum dan pelajari modul validasi pengisian data PTK dari Direktorat GTK (Guru dan Tenaga Kependidikan)

129. Kenapa isian Rombel di tabel penerima didik tidak dapat diedit?
Untuk mengedit isian Rombel pada tabel penerima didik , jalankan pendaftaran apalagi dulu apabila penerima didiknya belum diregistrasi. Setelah itu klik tabel rombongan berguru , pilih kelas , kemudian klik anggota Rombel. Kemudian pilih nama dan mapping ke Rombel ya. Setelah itu jalankan refresh dengan cara menekan tombol ctrl+f5.

130. Apakah Rombel mesti dihapus untuk merubah KTSP 2006 ke Kurikulum 2013 , begitu pula sebaliknya?
Tidak. Cukup dengan merubah kurikulumnya saja dan mengedit kembali
pembagian PTK Mengajar sesuai dengan struktur kurikulum yang digunakan.

131. Bagaimana langkah merubah kurikulum biar tidak perlu meniadakan Rombelnya?
- Silakan pilih Rombelnya , ganti kurikulum yang cocok dengan mengklik kolom kurikulum. Setelah diganti , klik simpan.
- Refresh atau tekan CTRL + F5.
- Klik Rombelnya , kemudian klik pembelajaran .

- Setelah timbul pembelajarannya , silakan edit sesuai dengan struktur kurikulum yang dipakai baik itu KTSP atau Kurikulum 2013 kemudian klik simpan.
- Jika Kurikulum 2013 Sekolah Menengah Pertama diganti ke KTSP Sekolah Menengah Pertama , selain merubah pembagian jam mengajar juga mesti meniadakan mata pelajaran prakarya.
- Jika KTSP Sekolah Menengah Pertama diganti ke Kurikulum 2013 Sekolah Menengah Pertama (sekolah terpilih Kurikulum 2013 SMP) , hapus mata pelajaran TIK.

O. Program Indonesia Pintar (PIP)

132. Jika siswa menemukan kiriman kartu KIP , apa yang mesti dilakukan?
Inputkan nomor kartu KIP didalam aplikasi Dapodik kemudian sinkronkan ke server. Direktorat Pembinaan SD/SMP/SMA/SMK akan melakukan verifikasi dan mempublikasikan SK terhadap siswa yang menemukan berikutnya pihak bank yang ditunjuk akan melakukan pencairan dana PIP sesuai dengan SK yang diterbitkan.

133. Di aplikasi Dapodik memperoleh kiriman nomor KIP secara otomatis dari server sentra , sedangkan no. KIP tersebut berlainan dengan kertu yang diterima. Apa yg mesti dilakukan?
Ganti isian nomor KIP di aplikasi dapodik dari sentra dengan nomor KIP sesuai dengan kartu yang diterima.

134. Jika nama yang tertera di KIP berlainan dengan nama yang sebenarnya , apa yang mesti dilakukan?
Isi di kolom isian "nama yang tertera di kartu" di tabel penerima didik , untuk diprogramkan cetak ulang kartu.

135. Semula isian nomor KIP bergabung dengan isian di kolom KPS/PKH/KKS. Apa yang mesti dilakukan?
Secara metode nomor KIP yang bergabung di kolom KPS/PKH/KKS akan dimigrasikan secara otomatis ke kolom nomor KIP , tetapi kalau masih didapatkan belum berpindah maka pindahkan nomor isian tersebut ke kolom nomor KIP.

136. Jika siswa memperoleh kiriman kartu KIP tetapi menolak dengan argumentasi tertentu , apa yang mesti dilakukan?
Isi argumentasi menolak KIP di aplikasi Dapodik pada tabel penerima didik dengan menegaskan alasannya (menolak , sudah bisa , dihentikan pemda alasannya yakni memperoleh santunan serupa).
137. Jika ada anak miskin tak mempunyai kartu KIP/PKH/KKS/K

PS tetapi ingin dianjurkan memperoleh santunan dana PIP , apa yang mesti dilakukan?
Isi kolom patut PIP sesuai dengan kriterianya di aplikasi Dapodik.

138. Untuk menyidik hasil inputan terkait PIP , apa yang mesti dilakukan?
Manfaatkan kepraktisan export yang tersedia di tabel penerima didik. Periksa kembali isian nomor KIP dan kelayakan PIP.

Rule Validasi

RULE Validasi

139. Nama Peserta Didik Kosong atau tanpa hurup vocal
- Cek kembali nama Peserta didik di tabel utama pada aplikasi dapodik apabila didapatkan nama yang tidak cocok jalankan editing data
- Setelah selesai jalankan sinkronisasi biar data di server berubah.

140. Nama Peserta Didik dengan tanda baca atau symbol
- Cek kembali nama Peserta didik di tabel utama pada aplikasi dapodik apabila didapatkan nama yang ada tanda baca atau simbolnya jalankan editing data
- Setelah selesai jalankan sinkronisasi biar data di server berubah.

141. Belum pernah sinkron
- Sekolah belum pernah melakukan sinkronisasi atau pengantaran data ke server , sehingga data deserver kosong.

142. Belum sinkron 20142
- Login ke aplikasi dapodik pilih periode Genap 2014/2015 cek kembali data-datanya klik validasi dan jalankan sinkronisasi.

143. Sinkron terakhir = 20132
- Sekolah terkahir melakukan sinkronisasi pada periode genap 2013/2014 , jalankan updateing aplikasi dapodik , cek datanya dan jalankan sinkronisasi biar validasinya hilang.

144. Sinkron terakhir < 20132
- Sekolah terkahir melakukan sinkronisasi pada periode ganjil 2013/2014 , jalankan updateing aplikasi dapodik , cek datanya dan jalankan sinkronisasi biar validasinya hilang.

145. Rombel tanpa wali kelas
- Login ke aplikasi dapodik klik rombongan berguru cek setiap rombel apabila didapatkan rombel tanpa wali kelas silahkan edit , sehabis selesai sinkronkan datanya.

 146. Bukan pelaksana Kurikulum 2013 – opsi kurikulum salah
- Sekolah bukan ialah pelaksana kurikulum 2013 akan tetap menegaskan kurikul 2013 , maka sekolah mesti merubah kurikulum yang dipakai pada aplikasi dapodik dengan menggantinya ke Kurkulum KTSP.

147. Status gaji mengisi pangkat dan golongan
- Masuk ke aplikasi dapodik pilih tabel PTK , pilih PTK honorer yang terdeteksi mempunyai pangkat dan kelompok klik ubah cek di tabel Riwayat Kepangkatan apabila terisi silahkan hapus datanya.
- Lakukan sinkronisasi biar data perubahannya terkirim ke server dapodikas.

148. PNS pangkat dan kelompok kosong
- Masuk ke aplikasi dapodik pilih tabel PTK , pilih PTK PNS yang terdeteksi pangkat dan kelompok kosong klik ubah cek di tabel Riwayat Kepangkatannya lengkapi data kepangkatannya sesuai dengan SK Kepangkatan yang dimiliki oleh PTK tersebut.
- Lakukan sinkronisasi biar data perubahannya terkirim ke server dapodikas.

149. PNS NIP kosong
- Masuk ke aplikasi dapodik pilih tabel PTK , pilih PTK PNS yang terdeteksi NIP kosong klik ubah cek data PTK pada kepegawaian kemudian cek NIP nya lengkapi data NIP sesuai dengan data yang dimiliki oleh PTK tersebut.
- Lakukan sinkronisasi biar data perubahannya terkirim ke server dapodikas.

150. Nama PTK Kosong atau tanpa hurup vocal
- Cek kembali nama PTK di tabel utama pada aplikasi dapodik apabila didapatkan nama yang tidak cocok jalankan editing data
- Setelah selesai jalankan sinkronisasi biar data di server dapodik berubah.

151. Nama PTK dengan tanda baca atau symbol
- Cek kembali nama PTK di tabel utama pada aplikasi dapodik apabila didapatkan nama yang ada tanda baca atau simbolnya jalankan editing data
- Setelah selesai jalankan sinkronisasi biar data di server dapodik berubah.

152. Usia PTK tidak wajar
- Masuk ke aplikasi dapodik pilih tabel PTK , pilih PTK yang terdeteksi mempunyai usia tidak masuk akal , klik ubah cek data PTK pada data tanggal lahirnya ubah tanggal lahirnya diaplikasi dapodik lengkapi datanya sesuai dengan data yang dimiliki oleh PTK tersebut.
- Lakukan sinkronisasi biar data perubahannya terkirim ke server dapodikas.

153. Kepsek belum dipilih
- Bila pada beranda aplikasi dapodik terdeteksi Kepsek belum diseleksi maka cek ditabel PTK klik nama PTK yang menjabat selaku kepala sekolah kemudian cek kiprah suplemen ptk tersebut apabila masih kosong silahkan isi sesuai dengan sk kepala sekolahnya.
- Bila kiprah suplemen sudah terisi tetapi masih tervalidasi cek diisi table kiprah suplemen pada kolom ‘TST’ apabila terisi artinya terhitung selesai kiprah mempunyai arti sudah tidak menjabat selaku kepala sekolah maka hapus TST tersebut sehabis itu refresh / tekan ctrl+f5 kemudian cek dibranda ya.

154. Kepsek Ganda
- Bila pada beranda aplikasi dapodik terdeteksi Kepsek terhitung lebih dari 1 mempunyai arti terdapat 2 PTK yang mempunyai kiprah suplemen selaku kepala sekolah , untuk menghilangkannya buka tabel PTK klik nama PTK yang sudah tidak menjabat kembali selaku Kepala sekolah , klik ubah cek di data priodik kemudian klik kiprah suplemen klik TST Tugas suplemen dan isi sehabis itu sehabis itu refresh / tekan ctrl+f5 Setelah diperbaiki silahkan sinkronisasi biar data yang sudah dirubah sanggup turun ke aplikasi.

155. Jumlah Kepala Lab lebih dari yang sudah ditentukan
- Bila sekolah terdeteksi Jumlah Kepala Lab lebih dari yang sudah diputuskan mempunyai arti terdapat lebih dari 1 PTK yang mempunyai kiprah suplemen selaku kepala Lab , untuk menghilangkannya buka tabel PTK klik nama PTK yang sudah tidak menjabat kembali selaku Kepala Lab , klik ubah cek di data priodik kemudian klik kiprah suplemen klik TST Tugas suplemen dan isi sehabis itu sehabis itu refresh / tekan ctrl+f5. Setelah diperbaiki silahkan sinkronisasi biar data yang sudah dirubah sanggup turun ke aplikasi.

156. Jumlah Kepala perpus lebih dari yang sudah ditentukan
- Bila sekolah terdeteksi Jumlah Kepala Perpustakaan lebih dari yang sudah diputuskan mempunyai arti terdapat lebih dari 1 PTK yang mempunyai kiprah suplemen selaku kepala Perpustakaan , untuk menghilangkannya buka tabel PTK klik nama PTK yang sudah tidak menjabat kembali selaku Kepala Perpustakaan , klik ubah cek di data priodik kemudian klik kiprah suplemen klik TST Tugas suplemen dan isi sehabis itu sehabis itu refresh / tekan ctrl+f5. Setelah diperbaiki silahkan sinkronisasi biar data yang sudah dirubah sanggup turun ke aplikasi

157. Nama sekolah sama disatu kecamatan
- Berarti ada lebih dari 1 nama sekolah yang serupa maka untuk merubahnya hubungi dinas kab/kota lokal atau mengontak cs sentra biar dirubah sesuai dengan keadaan disekolah. Setelah diperbaiki silahkan sinkronisasi biar data yang sudah dirubah sanggup turun ke aplikasi.

158. Bentuk pendidikan salah
- Bila terdeteksi bentuk pendidikan salah hubungi dinas kab/kota lokal atau mengontak cs sentra biar dirubah sesuai dengan keadaan disekolah. Setelah diperbaiki silahkan sinkronisasi biar data yang sudah dirubah sanggup turun ke aplikasi.

159. NPSN ganda
- Bila NPSN terdeteksi ganda mempunyai arti dalam 1 kecamatan ada 2 sekolah memakai NPSN yang serupa maka secepatnya hubungi dinas kab/kota untuk diperbaiki sehabis itu jalankan sync untuk data perubahannya.

160. Status sekolah salah
- Bila terdeteksi status sekolah salah hubungi dinas kab/kota lokal atau mengontak cs sentra biar dirubah sesuai dengan keadaan disekolah. Setelah diperbaiki silahkan sinkronisasi biar data yang sudah dirubah sanggup turun ke aplikasi.

161. Indikasi sekolah tutup atau merger
- Bila sekolah terdeteksi tutup atau merger tetapi dilapangan masih aktif secepatnya hubungi dinas kab/kota lokal atau mengontak cs sentra biar dirubah sesuai dengan keadaan disekolah.

162. Nomor rekening BOS kosong
- Login ke Aplikasi dapodik cek ditabel sekolah apakah sudah terisi atau belum nomor rekeningnya , apabila sudah diperbaiki dan disinkronkan tetapi akhirnya diaplikasi masih belum terisi maka jalankan langkah berikut
- Lakukan generate ulang prefill yang gres , registrasikan dengan prefill gres tersebut dengan username dan password berlainan atau sama (tidak masalah);
- Lalu cek kembali ditabel sekolahnya dan diisi nomor rekening BOS nya.

163. Rombel ganda (Tingkat dan Nama rombel sama)
- Lakukan generate ulang prefill yang gres , registrasikan dengan prefill gres tersebut dengan username dan password berlainan atau sama (tidak masalah);
- Periksa Rombel , maka akan terlihat Rombel yang berganda tersebut;
- Keluarkan anggota Rombel , hapus pembelajaran , kemudian Rombel sanggup dihapus. 

Unduh Tanya Jawab Seputar Aplikasi Dapodik Versi 2016  (FAQ Dapodik 2016) model full disini